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規(guī)章制度
泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)機(jī)關(guān)部室崗位職責(zé)
本站    2025/6/27 15:18:42    834   

一、綜合辦公室(加掛董事會辦公室) :下設(shè)文秘科和行政科,具體 職責(zé)如下:

(一)文秘科

綜合協(xié)調(diào):協(xié)助集團(tuán)公司組織開展集團(tuán)日常工作,做好對外聯(lián)絡(luò)、綜 合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等工作,及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況,協(xié)助處理各部 門單位向集團(tuán)反映的重要問題。

會務(wù)組織:統(tǒng)籌做好集團(tuán)股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)班子 碰頭會等會議議題材料收集匯總、分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)、內(nèi)容修改完善及會 議記錄梳理、會議紀(jì)要起草、決策事項督辦等事項;組織調(diào)度集團(tuán)年度總 結(jié)會、專題會等各類會議方案制定等工作。

公文擬稿:負(fù)責(zé)起草及修改、完善、審核、把關(guān)各類集團(tuán)綜合文稿和 業(yè)務(wù)類總結(jié)、匯報、請示等材料,以及各部門單位報送的各類公文,嚴(yán)把體例格式關(guān)、內(nèi)容政策關(guān)、語言文字。

文件流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)上級及內(nèi)外部各部門、單位各類公文流轉(zhuǎn),做好簽收、 登記、擬辦、批辦、整理、歸檔等工作,做到傳閱及時、流轉(zhuǎn)高效,全面提高公文辦理的時效性和準(zhǔn)確性。

品牌建設(shè):負(fù)責(zé)研究提煉集團(tuán)企業(yè)文化理念,組織宣貫企業(yè)文化和核心理念;負(fù)責(zé)集團(tuán)年鑒、史志的編撰工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與媒體對接工作; 負(fù)責(zé)集團(tuán)門戶網(wǎng)站、微信公眾號的日常更新和維護(hù)工作。

保密管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作制度制定,涉密通信、計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理,涉密文件研究、登記、發(fā)放、清退、歸檔,監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各部門和單位做好保密管理,定期檢查并提出整改意見。

文書檔案:負(fù)責(zé)集團(tuán)文書檔案全面管理,做好集團(tuán)檔案庫房建設(shè)及檔案整理歸檔、 日常管理、查閱借閱等,監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各部門單位做好檔案管理,定期檢查并提出整改意見。

信訪維穩(wěn):

1、訴求處置:及時處理泰安民生網(wǎng)、泰安12345政務(wù)服務(wù)便民熱線、 國家投訴受理辦公室等平臺及上級單位轉(zhuǎn)辦的群眾訴求,對群眾訴求進(jìn)行梳理、呈閱、轉(zhuǎn)辦、反饋,定期督導(dǎo)各單位承辦群眾訴求的回復(fù)率、滿意 率、辦結(jié)率。

2、輿情防控:加強(qiáng)與網(wǎng)信部門溝通協(xié)作,以先知先覺、提前預(yù)警、 消除對立和化解矛盾為原則,把握輿情消除的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),最大化消除輿情對集團(tuán)公司負(fù)面影響。

3、信訪處理:按照市有關(guān)部門要求及時排查信訪隱患,組織協(xié)調(diào)做好集團(tuán)來信來訪及領(lǐng)導(dǎo)批示信訪件的處理、回訪、督查和報告工作,做好有關(guān)信訪信息的上報、應(yīng)急處理等工作。

4、監(jiān)督指導(dǎo)各權(quán)屬單位做好訴求處置、輿情防控、信訪處理等工作。 完成集團(tuán)公司交辦的其他各項工作。

(二)行政科

業(yè)務(wù)保障:負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、對外聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)、 日程安排、 公務(wù)接洽、出差報銷等服務(wù)工作。

公務(wù)接待:負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公務(wù)接待方案制定,包括參加人員通知、食宿安排、車輛接送等工作。

公車管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛使用、統(tǒng)籌調(diào)配、維修保養(yǎng)、燃油支付等,監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各相關(guān)子公司做好車輛管理,定期檢查并提出整改意見。

勞保物品:牽頭負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)勞動保護(hù)用品的管理,包含制度制定、 采購、發(fā)放及使用管理。

辦公用品:負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公用品(低值易耗品)采購、保管,每季度匯總機(jī)關(guān)各部室需求,做好辦公用品(低值易耗品)出入庫登記。

物業(yè)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公樓物業(yè)管理,做好辦公樓公共秩序、區(qū)域衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、停車場、節(jié)能降耗管理等;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司水、電、話費(fèi)的繳納。負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公設(shè)備的日常檢查和維護(hù)。

值班安排:負(fù)責(zé)集團(tuán)各類節(jié)假日、特殊時期、 日常值班、值守調(diào)度管理,做好值班表制定、值班簽到、應(yīng)急情況轉(zhuǎn)辦、值班記錄等工作。

印章管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)印章刻制、備案、銷毀、變更,做好集團(tuán)印章用印登記、資料歸檔、 日常保管,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬各單位做好印章使用管理, 定期檢查并提出整改意見。

報刊收發(fā):負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、收發(fā)和快件的收發(fā)及傳遞。

戶籍管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶日常管理,協(xié)助做好集體戶在冊人員 戶籍相關(guān)的資料的填報,嚴(yán)格做好戶籍檔案的保管、復(fù)印資料流轉(zhuǎn)臺賬的登記、戶籍遷出辦理等工作。

房屋土地管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司房屋、土地租賃業(yè)務(wù)管理,規(guī)范租賃行為,充分發(fā)揮資源使用效益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。

二、組織人事部(加掛黨群工作部):下設(shè)人事科和黨團(tuán)辦公室,具 體職責(zé)如下:

(一)人事科

1、人力資源規(guī)劃

戰(zhàn)略與規(guī)劃:根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略、 發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施路徑,并指導(dǎo)集團(tuán)子公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃工作。

2、機(jī)構(gòu)與編制管理

組織崗位體系管理:擬定集團(tuán)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能、 崗位編制方案,合理 確定并適時調(diào)整人員配置。

子公司組織體系與三定工作指導(dǎo):根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展需求, 指導(dǎo)監(jiān)督子公司開展組織體系與三定工作。

3、干部管理

干部選拔任用:組織集團(tuán)中層管理人員、后備干部的選拔培養(yǎng),對子 公司干部選拔進(jìn)行監(jiān)督管理。

干部檔案信息管理:開展干部檔案審核,負(fù)責(zé)檔案信息調(diào)查核實(shí)工作, 組織進(jìn)行干部有關(guān)個人事項報告工作。

干部監(jiān)督:對違反干部管理相關(guān)規(guī)定的人員進(jìn)行組織處理。

4、招聘與配置管理

招聘計劃:根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,統(tǒng)籌集團(tuán)和子公司人力資源,制定年 度用人計劃,分批次制定招聘計劃。

招聘實(shí)施:負(fù)責(zé)在城建集團(tuán)組織和指導(dǎo)下,開展人員招聘和錄用工作, 保障招聘工作高效、合規(guī)。

配置管理:根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展需要,統(tǒng)籌集團(tuán)內(nèi)部人員的調(diào)配工作,促進(jìn)人崗匹配。

5、人才發(fā)展與培訓(xùn)

人才發(fā)展項目實(shí)施:根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,設(shè)計并實(shí)施有針 對性的人才發(fā)展項目。

后備人才培養(yǎng):建立完善后備人才培養(yǎng)體系,制定后備人才培養(yǎng)計劃 和方案并組織實(shí)施。

培訓(xùn)計劃:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)研情況,制定和印發(fā)集團(tuán) 培訓(xùn)工作計劃。

培訓(xùn)實(shí)施:編制各項培訓(xùn)項目方案及費(fèi)用預(yù)算,組織培訓(xùn)項目的實(shí)施, 設(shè)計培訓(xùn)評估方案,跟蹤評估學(xué)員培訓(xùn)滿意度、培訓(xùn)對個人績效與組織績 效的影響,不斷提升培訓(xùn)成效。

職稱和繼續(xù)教育:組織集團(tuán)職稱評審上報和聘任工作;指導(dǎo)員工參加 各類職業(yè)資格考試和開展專業(yè)人員繼續(xù)教育,提高員工整體能力水平。

6、薪酬福利管理

薪酬管理:健全集團(tuán)薪酬管理辦法,做好日常薪酬管理工作,包括計 發(fā)、調(diào)整、審核及統(tǒng)計、分析、上報等;按照上級要求做好集團(tuán)工資總額 預(yù)算編制和清算工作;按照各公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、效益聯(lián)動指標(biāo)和調(diào)整指 標(biāo)的實(shí)際情況核定年度工資總額。

福利管理:按照國家規(guī)定,做好各種津補(bǔ)貼和福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定和 規(guī)范管理工作;做好社會保險、醫(yī)療保險及住房公積金的申報、繳存、增 減員等業(yè)務(wù)辦理工作。

費(fèi)用催收:做好集團(tuán)各下屬公司人員社保、醫(yī)保、公積金等代繳費(fèi)用 和外派人員薪酬的催收工作。

7、績效管理

統(tǒng)籌管理:根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,配合業(yè)績考核部門制 定集團(tuán)本部員工績效考核方案。

員工績效管理:協(xié)助機(jī)關(guān)各部室開展本部門員工績效目標(biāo)設(shè)定、輔導(dǎo)、 考核和溝通工作,促進(jìn)組織績效目標(biāo)的達(dá)成,保證績效管理合理合規(guī)。

8、員工關(guān)系管理

考勤休假管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的考勤和休假管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督各 下屬公司嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)考勤和休假管理制度。

用工管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)簽訂勞動人員的入職、離職等勞動用 工事項管理和退休手續(xù)手續(xù)辦理;監(jiān)督檢查集團(tuán)下屬單位的用工合規(guī)性, 控制勞動風(fēng)險。

勞動爭議處理:根據(jù)國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,及時溝通和妥善 處理涉及集團(tuán)總部員工的各種勞動爭議和投訴。

出國(境)證照手續(xù)辦理:根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)總部和各子公司 提報的員工辦理和借用出國(境)證照手續(xù)的審核和上報審批工作。

人力資源檔案及信息管理:對人事檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔,做好 檔案保管、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞等日常工作;開展人力資源管理信息化建設(shè), 對集團(tuán)本部 OA 系統(tǒng)人事檔案信息進(jìn)行更新和完善,指導(dǎo)、督促各子公司 作好人員檔案信息管理工作。

(二)黨團(tuán)辦公室

1、黨建工作

組織黨內(nèi)活動:組織召開集團(tuán)黨委會議、黨建工作會等黨的工作會議, 統(tǒng)籌做好議題匯總、審核把關(guān)、決策事項督辦等;組織開展各種黨內(nèi)學(xué)習(xí) 與教育培訓(xùn)活動;開展民主生活會、談心談話等組織生活。

黨建文字起草:起草集團(tuán)層面黨建工作報告、業(yè)務(wù)總結(jié)、活動方案、

領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;做好各種黨內(nèi)工作會議的記錄、會議紀(jì)要或決議的 起草工作。

制度建設(shè)與落實(shí):制定和完善黨建工作制度,確保黨組織規(guī)范運(yùn)行; 按照黨委的指示和要求,制定黨建工作計劃和工作要點(diǎn),明確任務(wù)和責(zé)任, 并抓好監(jiān)督、落實(shí)。

黨員管理和發(fā)展:負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系管理、黨員政審、黨費(fèi)收繳、信 息統(tǒng)計上報等工作;制定黨員發(fā)展計劃,指導(dǎo)各基層黨組織高質(zhì)量做好黨 員發(fā)展工作。

理論學(xué)習(xí):制定集團(tuán)黨委理論中心組學(xué)習(xí)計劃,組織班子成員開展黨 委理論中心組學(xué)習(xí),指導(dǎo)各基層黨組織制定學(xué)習(xí)計劃和開展理論學(xué)習(xí),不 斷提高黨員的政治理論和思想水平。

黨建宣傳:貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級黨委的各項 決策部署和指示要求;加強(qiáng)黨建宣傳陣地建設(shè),傳播紅色文化、選樹先進(jìn) 典型、宣傳黨建工作亮點(diǎn)和學(xué)習(xí)教育成果等。

黨派組織服務(wù):配合上級部門對集團(tuán)內(nèi)部各級人大、政協(xié)、兩會代表、 委員及各級民主黨派代表進(jìn)行考察、評選、推送等工作。

指導(dǎo)基層黨建:開展基層黨建調(diào)查研究,做好信息的收集、整理和反 饋;指導(dǎo)基層黨組織開展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),落實(shí)黨的思想、組織、作 風(fēng)建設(shè)等各項任務(wù)的完成;對各基層黨組織開展黨建年度考核和述職評議 工作,提升基層黨建工作質(zhì)量。

統(tǒng)戰(zhàn)工作:貫徹落實(shí)黨的統(tǒng)戰(zhàn)方針政策,調(diào)動黨外人士的積極性,服 務(wù)集團(tuán)中心工作;及時了解、掌握集團(tuán)黨外人士的思想動態(tài)和意見建議, 協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時化解矛盾。

2、團(tuán)務(wù)工作

團(tuán)組織建設(shè):負(fù)責(zé)集團(tuán)共青團(tuán)組織建設(shè), 團(tuán)員隊伍建設(shè)管理團(tuán)組織的 設(shè)置和撤銷;指導(dǎo)集團(tuán)各基層團(tuán)組織做好新團(tuán)員的發(fā)展和團(tuán)籍注冊工作, 認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)收繳、管理和使用以及團(tuán)的統(tǒng)計工作。

思想政治工作:在集團(tuán)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下做好青年職工的思想政治工作, 認(rèn)真開展調(diào)查、研究,及時掌握、解決青年職工在工作生活中的思想問題, 關(guān)心和維護(hù)青年職工的各項權(quán)利,保持青年職工隊伍穩(wěn)定,服務(wù)集團(tuán)改革 和發(fā)展大局。

活動開展:圍繞集團(tuán)中心工作,積極開展適合青年職工特點(diǎn)和企業(yè)特 點(diǎn)的爭創(chuàng)活動,充分發(fā)揮青年在企業(yè)各項工作中的突擊隊作用,不斷提高 青年職工隊伍的整體素質(zhì)。

培養(yǎng)推優(yōu):做好青年先進(jìn)典型的培養(yǎng)和宣傳工作,引導(dǎo)青年學(xué)習(xí)先進(jìn)、 爭當(dāng)先進(jìn);認(rèn)真做好推優(yōu)入黨工作,積極向黨組織輸送優(yōu)秀人才。

3、精神文明建設(shè)

精神文明建設(shè):負(fù)責(zé)制定集團(tuán)精神文明建設(shè)年度計劃;牽頭機(jī)關(guān)部室 做好文明單位創(chuàng)建工作,抓好各項考核指標(biāo)的分解和落實(shí);指導(dǎo)集團(tuán)各下 屬單位開展精神文明創(chuàng)建,做好協(xié)調(diào)、檢查和督促工作。

志愿服務(wù):加強(qiáng)對集團(tuán)公司志愿者服務(wù)隊的組織、協(xié)調(diào)和管理,定期 組織開展志愿者服務(wù)等活動。

軍民共建:在上級部門指導(dǎo)下,開展擁軍優(yōu)屬和軍民共建工作,負(fù)責(zé) 集團(tuán)民兵隊伍組織管理工作。

社會責(zé)任管理:組織開展集團(tuán)扶貧、困難黨員幫扶等相關(guān)工作。

三、財務(wù)融資部:下設(shè)財務(wù)科(財務(wù)管理中心)和產(chǎn)權(quán)科(資產(chǎn)和股 權(quán)),具體職責(zé)如下:

(一)財務(wù)科

1、預(yù)算及財務(wù)分析管理

預(yù)算制定:根據(jù)年度經(jīng)營計劃,組織年度預(yù)算方案的編制、審核、匯 總工作。

預(yù)算執(zhí)行:監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,編制年度預(yù)算執(zhí) 行情況分析報告提交集團(tuán)決策層。

預(yù)算調(diào)整和考核:配合企業(yè)管理部開展集團(tuán)各單位的預(yù)算考評工作; 負(fù)責(zé)泰山城建集團(tuán)財務(wù)考核指標(biāo)的測算及提報工作。

財務(wù)分析:建立、完善集團(tuán)內(nèi)部管理報表報告、會計信息分析體系, 定期對各子公司的財務(wù)分析進(jìn)行再次分析和梳理,為子公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 的分析提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持及發(fā)展建議。

報表報告編制:負(fù)責(zé)編報集團(tuán)總部和道朗分公司的財務(wù)報表,組織編 報集團(tuán)各類口徑合并報表,組織編報集團(tuán)年度、半年度、季度財務(wù)分析以 及月度財務(wù)簡報。

2、財務(wù)核算

核算監(jiān)督:依據(jù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度,制定集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)管理 和財務(wù)考核制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)本部和道朗分公司會計核算、資金收支管理等 工作,真實(shí)、完整反映集團(tuán)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

財務(wù)審批:依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行財務(wù)類審核工作;

財務(wù)檔案:按照會計法和集團(tuán)檔案管理辦法建立健全財務(wù)檔案管理制 度,保證會計資料的安全與完整;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計檔案整理歸檔工作。

3、資金管理

資金計劃:匯總集團(tuán)及各子公司資金計劃,編制集團(tuán)資金計劃表,統(tǒng) 一安排使用資金。

資金分析:對集團(tuán)資金實(shí)際使用與資金計劃不一致的情況進(jìn)行核對, 并組織編報季度資金分析。

資金調(diào)撥:負(fù)責(zé)制定并嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司資金池管理制度,做好資金 的統(tǒng)籌使用,合理調(diào)配使用資金,監(jiān)控資金的投入,提高資金使用效率; 負(fù)責(zé)集團(tuán)資金系統(tǒng)的結(jié)算、清算業(yè)務(wù),資金系統(tǒng)的歸集、下?lián)芄ぷ鳎瑓f(xié)調(diào)集團(tuán)對各子公司的資金拆借,集團(tuán)賬戶資金調(diào)撥,集團(tuán)還本付息及集團(tuán)相 關(guān)財務(wù)費(fèi)用的支出。

賬戶管理:根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行賬戶的開立、變更和銷 戶等管理。

4、稅務(wù)管理

稅務(wù)繳納:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)的月度納稅申報、年度匯算、稅費(fèi)清繳等工 作。

稅務(wù)籌劃:根據(jù)集團(tuán)運(yùn)營特點(diǎn)、按照財稅法規(guī)規(guī)定,組織進(jìn)行稅務(wù)籌 劃和納稅評估,合理納稅。

稅務(wù)咨詢:參與投融資項目論證、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行稅收分 析及測算,為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營活動提供稅收政策支持;對子公司的稅 務(wù)咨詢提供參考意見和指引。

稅務(wù)檢查:配合稅務(wù)檢查,溝通協(xié)調(diào)相關(guān)稅務(wù)問題。

5、融資管理

融資規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營需求,編制公司融資規(guī)劃,并負(fù) 責(zé)融資項目的籌劃及儲備。

政策收集:組織收集、貫徹執(zhí)行、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、 方針、政策及金融信息,并提出與公司融資相關(guān)的對策和建議。

融資方案制定:根據(jù)公司的年度計劃,尋找、篩選融資項目,對融資 項目在成本、風(fēng)險、可行性等方面實(shí)施測算、評估和分析,為融資決策提 供依據(jù)。

融資方案實(shí)施:負(fù)責(zé)與銀行、信托、券商及融資租賃等金融機(jī)構(gòu)對接 開展融資項目工作,配合做好盡調(diào)工作,及時報送融資所需的資料并解決 其間的各種問題,確保審批的時效性。

融資渠道拓展:建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保 持良好的合作關(guān)系,加強(qiáng)各種融資業(yè)務(wù)的對接。

資金分析:協(xié)助做好資金分析,為資金平衡奠定基礎(chǔ)。

資料管理:建立融資臺賬,負(fù)責(zé)融資項目的貸后管理及資料的整理。

6、年度投資計劃

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度投資計劃的編制和匯總上報工作。

7、財務(wù)人員管理

負(fù)責(zé)對財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好財務(wù)人員的后續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn) 工作,提高人員專業(yè)素質(zhì)和部門工作績效。

(二)產(chǎn)權(quán)科

1、資產(chǎn)管理

制度規(guī)范:負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)制度辦法及監(jiān)管措 施,并牽頭組織落實(shí)。

資產(chǎn)登記及處置:負(fù)責(zé)集團(tuán)所有資產(chǎn)的登記、入賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔 案及系統(tǒng)管理,做好清產(chǎn)核資工作。

資產(chǎn)評估:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司長期持有資產(chǎn)的評估、劃轉(zhuǎn)、監(jiān)管交接 等工作,并參與集團(tuán)公司自持物業(yè)項目的竣工驗收工作。

資產(chǎn)抵押:配合集團(tuán)公司融資需要資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、評估、抵押等手續(xù)辦 理工作。

2、股權(quán)管理

制度流程建設(shè):制定集團(tuán)股權(quán)管理辦法,建立和完善股權(quán)管理的配套 制度和流程體系,夯實(shí)股權(quán)管理,規(guī)范集團(tuán)公司的管理和運(yùn)作,不斷提升 公司管控整體水平。

產(chǎn)權(quán)登記:對集團(tuán)及控股、參股子公司股權(quán)情況進(jìn)行梳理和集中管控, 針對各子公司批復(fù)文件、營業(yè)執(zhí)照、章程、股權(quán)變動、工商備案材料等資 料及產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行統(tǒng)一整理和線上、線下登記情況的監(jiān)督和完善。

規(guī)范管理:加強(qiáng)對控股和參股子公司的日常監(jiān)管,掌握其經(jīng)營情況, 對股權(quán)變動事項進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。分析調(diào)研參股公司經(jīng)營動態(tài)和趨勢,推動 低效無效參股投資的清理退出。

四、企業(yè)管理部(加掛監(jiān)事會辦公室):下設(shè)審計法務(wù)科、企業(yè)管理 科和督導(dǎo)考核科,具體職責(zé)如下:

(一)審計法務(wù)科(制度建設(shè)、內(nèi)控風(fēng)險控制、合規(guī)管理)

1、內(nèi)部審計

內(nèi)部審計制度建設(shè):制訂并完善集團(tuán)總部內(nèi)部審計體系建設(shè)中長期規(guī) 劃與審計管理制度,制定審計規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)子公司建立健全內(nèi)部審計 體系、開展內(nèi)部審計工作,運(yùn)用審計手段促進(jìn)集團(tuán)公司各部門、各子公司 規(guī)范運(yùn)作。

計劃制定:根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo),制定年度內(nèi)部審計工作計劃,并負(fù)責(zé)計劃的執(zhí)行及控制。

常規(guī)審計:負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各部室、控股子公司以及內(nèi)部控制制度的 完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估;以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開 展審計工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對財務(wù)報告、工程項目建設(shè)、投資融資、 信息披露等內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價。

財務(wù)審計:根據(jù)要求組織集團(tuán)經(jīng)營情況審計、財務(wù)收支審計、項目運(yùn) 營情況審計、內(nèi)控審計、績效審計、工會經(jīng)費(fèi)審計及其他經(jīng)濟(jì)活動審計及 核查。

工程項目審計:

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)工程項目審計法律法規(guī)和制度規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)制定本單位工程項目審計管理相關(guān)制度;

3、對報送的工程項目結(jié)算資料進(jìn)行初步審核;

4、組織工程結(jié)算審核工作協(xié)調(diào)會;

5、對工程項目結(jié)算審核開展情況進(jìn)行監(jiān)督;

6、對結(jié)算審核中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理;

7、負(fù)責(zé)工程項目審計資料的歸檔等;

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:根據(jù)要求組織集團(tuán)所屬子公司負(fù)責(zé)人任期或離任經(jīng)濟(jì) 責(zé)任審計。

責(zé)任追究和整改:負(fù)責(zé)及時向集團(tuán)公司報告內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況, 以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題;在實(shí)施審計過程中,對正在進(jìn)行的嚴(yán)重 違反制度或造成嚴(yán)重?fù)p失的行為,及時提請集團(tuán)公司做出糾正措施;配合 紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行責(zé)任追究,監(jiān)督落實(shí)審計整改。

2、配合外部審計和督導(dǎo)檢查

提供資料:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門和單位及時向外部審計機(jī)構(gòu)提供審計相關(guān) 資料。

協(xié)調(diào)溝通:配合和跟蹤政府部門審計、監(jiān)督檢查工作,確保相關(guān)部門 單位對審計監(jiān)督部門提出的問題能夠及時回復(fù)。

反饋意見:負(fù)責(zé)按時回復(fù)審計監(jiān)督部門審計檢查報告中反映的問題, 并給出反饋意見。

監(jiān)督整改:負(fù)責(zé)復(fù)核政府部門審計取證單,并協(xié)助相關(guān)部門單位及時 解釋回復(fù),對于發(fā)現(xiàn)的問題,確保相關(guān)部門單位能夠按要求及時整改。

3、內(nèi)控合規(guī)建設(shè)與運(yùn)行監(jiān)督

內(nèi)控合規(guī)體系:參與重大風(fēng)險事件應(yīng)對策略和法務(wù)應(yīng)急方案;指導(dǎo)集 團(tuán)各部門、單位建立健全各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)控制度及標(biāo)準(zhǔn),明確內(nèi)部控 制體系職責(zé)分工和監(jiān)督機(jī)制,并結(jié)合內(nèi)控管理現(xiàn)狀,確定控制要點(diǎn),推動 集團(tuán)依法合規(guī)管理,對下級公司合規(guī)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

運(yùn)行監(jiān)督:監(jiān)督檢查集團(tuán)及各子公司貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、公司章程 執(zhí)行情況,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營管理行為的合法性和妥當(dāng)性;監(jiān)督檢查各公司內(nèi) 部控制合規(guī)體系的建立和運(yùn)行情況。

風(fēng)險評估:對集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面分析,識別潛在的風(fēng)險因素, 包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。定期向公司管理層報告風(fēng)險狀況 和風(fēng)險管理情況,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

4、法律文書管理

標(biāo)準(zhǔn)化:制定并完善具備重要性和典型性要求的合同示范文本。

內(nèi)容審核:對合同內(nèi)容、招標(biāo)文件中法律條款、章程,委托函、承諾 函、授權(quán)書、通知函、律師函等對外出具的法律文件進(jìn)行審核,提出專業(yè) 審核意見。

履約管理:開展對合同履行的監(jiān)督管理,定期抽查合同簽訂中程序問 題;對出現(xiàn)履行異常的合同按照主辦單位的要求進(jìn)行分析處理。

5、法務(wù)咨詢與培訓(xùn)

項目法律咨詢:參與集團(tuán)資產(chǎn)重組、收購兼并等重大項目談判,負(fù)責(zé) 處理項目實(shí)施過程中的法律事務(wù),對項目的風(fēng)險性、可行性提出法律意見, 就集團(tuán)運(yùn)營過程中的相關(guān)法律問題出具專項意見書。

職能咨詢:為集團(tuán)各部門單位提供日常法律咨詢服務(wù)。

法律盡調(diào):根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)需要,獨(dú)立或配合第三方進(jìn)行法律盡調(diào)。

法務(wù)培訓(xùn):對內(nèi)進(jìn)行普法宣傳及法務(wù)制度的溝通培訓(xùn),保障法務(wù)制度 有效落地。

6、法律訴訟管理

自行代理訴訟:負(fù)責(zé)處理集團(tuán)涉訴事務(wù),對于自行代理的案件進(jìn)行出 庭、調(diào)查取證、出具訴訟意見等。

委托代理訴訟:對需要外聘律師代理的訴訟案件,進(jìn)行協(xié)調(diào)及出具意 見等。


信息披露和檔案:配合集團(tuán)投融資及審計需要,進(jìn)行訴訟披露,對訴 訟案卷進(jìn)行統(tǒng)計、整理、歸檔。

7、法律中介管理

律師管理:根據(jù)集團(tuán)工作需要外聘律師,對外聘律師進(jìn)行選聘及考核。

中介機(jī)構(gòu)聘用:對分工范圍內(nèi)的法律專項服務(wù)、訴訟業(yè)務(wù)、常年法律 顧問等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聘用推薦。

中介機(jī)構(gòu)評價:對分工范圍內(nèi)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聘用情況登記、考核。

(二)企業(yè)管理科

1、經(jīng)營管理

戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)對集團(tuán)主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展模式等進(jìn)行研究、 分析,組織制訂集團(tuán)的經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略。

經(jīng)營計劃編制:組織相關(guān)部門擬定年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),按照城建集團(tuán) 要求制定和上報年度考核指標(biāo)。

2 、內(nèi)控制度、章程、證照、合同文本

制度建設(shè):優(yōu)化、完善集團(tuán)公司內(nèi)控制度,組織編寫泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有 限公司管理制度匯編,結(jié)合公司實(shí)際,及時對制度內(nèi)容進(jìn)行更新、完善、 修訂。

章程管理:認(rèn)真落實(shí)《市屬企業(yè)公司章程制定管理辦法》等文件規(guī)定,牽頭制定集團(tuán)公司章程并提出法律意見或者建議;加強(qiáng)對集團(tuán)出資企 業(yè)公司章程管理,嚴(yán)格落實(shí)章程更新備案制度,不斷規(guī)范公司治理。

證照管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照、燃?xì)饨?jīng)營許可證等證照的變更、 更新及年審工作。

合同文本管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)合同文本的制定、修訂和管理,參與重大經(jīng) 濟(jì)、技術(shù)合同的起草、談判和簽訂工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。

3 、招投標(biāo)、招商引資、資產(chǎn)管理與處置

招投標(biāo):根據(jù)集團(tuán)公司要求開展招投標(biāo)管理工作,成立招投標(biāo)管理領(lǐng) 導(dǎo)小組,招投標(biāo)管理辦公室設(shè)在企管部,負(fù)責(zé)牽頭各部室職責(zé)范圍內(nèi)的招 投標(biāo)工作并指導(dǎo)下屬全資、控股單位開展招投標(biāo)管理工作。

招商引資:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項目的籌劃和資金的爭取工作;

固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)牽頭各相關(guān)部室做好公司固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、 報廢、處置等工作;嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)一物一卡,及時修改、補(bǔ)充和完善資產(chǎn)卡片信息,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化。


不良資產(chǎn)盤活處置:負(fù)責(zé)摸清集團(tuán)公司閑置不良資產(chǎn)底數(shù),組織相關(guān) 單位和部門進(jìn)行分析研判,制定盤活處置措施,對不良資產(chǎn)進(jìn)行合理化配 置。針對不同類型資產(chǎn)采取掛牌轉(zhuǎn)讓、出租、以物抵債等方式,有效盤活 資產(chǎn),釋放資產(chǎn)活力,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。

4、設(shè)備管理

設(shè)備管理制度:負(fù)責(zé)結(jié)合集團(tuán)公司在用設(shè)備設(shè)施情況,建立健全設(shè)備 管理制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備人員操作流程等規(guī)章制度,并指導(dǎo)各 部門和單位嚴(yán)格落實(shí)。

設(shè)備臺賬管理:建立和維護(hù)設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息和運(yùn)行情 況,包括設(shè)備名稱、型號、采購日期、維修記錄等,及時更新設(shè)備臺賬信 息。

設(shè)備維護(hù)管理:負(fù)責(zé)督查和指導(dǎo)集團(tuán)和各基層單位設(shè)備的日常保養(yǎng)和 維護(hù)工作,制定設(shè)備維護(hù)計劃,定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn) 行;

設(shè)備更新和升級:負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司設(shè)備的更新和升級改造計劃,根 據(jù)生產(chǎn)需求和技術(shù)進(jìn)步,評估當(dāng)前設(shè)備的性能和技術(shù)水平,提出設(shè)備更新 和升級的相關(guān)建議,提高生產(chǎn)效率和降低成本。

設(shè)備培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作,加強(qiáng)設(shè)備 操作技能的培養(yǎng)和提高。

(三)督導(dǎo)考核科(業(yè)績考核分析,落實(shí)集團(tuán)考核兌現(xiàn),督導(dǎo)集團(tuán)重 點(diǎn)工作落實(shí),提升群眾滿意度)

1、經(jīng)營業(yè)績考核

城建集團(tuán)考核:牽頭負(fù)責(zé)城建集團(tuán)對集團(tuán)年度經(jīng)營業(yè)績考核工作,做 好業(yè)績責(zé)任書的簽訂、各種通知的傳達(dá)、考核事項的溝通協(xié)調(diào)、資料的匯 總上報等工作;待考核結(jié)果確定后,按照上級要求,牽頭相關(guān)部室做好企 業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬分配方案制定、審批備案和發(fā)放等具體事宜。

集團(tuán)公司考核:牽頭落實(shí)集團(tuán)對本部、各權(quán)屬企業(yè)和參股企業(yè)外派高 管的經(jīng)營業(yè)績考核工作,制定和下達(dá)年度考核指標(biāo),做好業(yè)績責(zé)任書的編 制和簽訂等工作。按照要求牽頭相關(guān)部室做好月度、季度、半年度和年度 考核工作,結(jié)合各單位年度指標(biāo)完成情況,匯總形成年度考核兌現(xiàn)方案,經(jīng)集團(tuán)黨委會和董事會研究確定后組織實(shí)施。

2、綜合督查:負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司部署的重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督 導(dǎo)檢查;負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司安排的各種專項工作完成或進(jìn)展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢 查。

3、監(jiān)事會辦公室工作

公司體系運(yùn)行監(jiān)督:監(jiān)督檢查合資公司貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、公司章 程執(zhí)行情況,公司內(nèi)部控制體系、風(fēng)險防范體系及預(yù)算管理體系的建立和 運(yùn)行情況。

重大決策行為合規(guī)性:監(jiān)督檢查合資公司重大決策行為,重點(diǎn)關(guān)注決 策事項調(diào)研論證的充分性、決策要件的完備性、決策主體的合規(guī)性、決策 程序的規(guī)范性。

經(jīng)營監(jiān)督:監(jiān)督檢查合資公司重大經(jīng)營管理活動,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營管理 行為的合法性、妥當(dāng)性。

財務(wù)監(jiān)督:監(jiān)督檢查合資公司財務(wù),主要檢查財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量和 經(jīng)營效益,重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)管理制度執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行、大額資金 運(yùn)作、董事和高級管理人員職務(wù)消費(fèi)等情況,對財務(wù)報告等財務(wù)會計資料 的真實(shí)性、合法性和完整性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。

“三重一大 ”事項監(jiān)督:發(fā)現(xiàn)監(jiān)督合資公司重大決策、重大投融資、 重要資產(chǎn)處置、大額資金運(yùn)作等事項是否存在的較大風(fēng)險。

高管行為監(jiān)督:監(jiān)督董事、高級管理人員是否存在違反法律法規(guī)、公 司章程有關(guān)規(guī)定的行為,發(fā)生損害公司利益或者集團(tuán)出資權(quán)益時,應(yīng)當(dāng)要 求其予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重且拒不改正的,可以向集團(tuán)提出處理建議。

監(jiān)事管理:對集團(tuán)委派的監(jiān)事進(jìn)行管理。

五、安全管理部:下設(shè)安全科,具體職責(zé)如下:

制度流程建設(shè):負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和生 產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;指導(dǎo)和審查各基層單位制度、規(guī)程和預(yù)案編制 和執(zhí)行情況。

安全生產(chǎn)檢查:負(fù)責(zé)對集團(tuán)和各基層單位安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查、指 導(dǎo)和督辦,及時排查安全生產(chǎn)事故隱患,制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險 作業(yè)、違反操作規(guī)程等行為,并提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議;督促集團(tuán)公司及系統(tǒng)內(nèi)各公司雙重預(yù)防機(jī)制的運(yùn)行情況;組織開展危險源辨識和評 估,督促落實(shí)本單位重大風(fēng)險點(diǎn)的安全管理措施。

安全生產(chǎn)培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)級安全管理交底,實(shí)施集團(tuán)級年度 安全教育培訓(xùn)計劃,開展集團(tuán)級安全生產(chǎn)教育,如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和 培訓(xùn)情況;指導(dǎo)檢查子公司安全教育培訓(xùn),加強(qiáng)各項安全文化建設(shè)。

安全會議召開:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會和安全生產(chǎn)專題會 的召開,研究公司有關(guān)安全生產(chǎn)重要事項,部署、督導(dǎo)、調(diào)度和安排系統(tǒng) 內(nèi)各項安全生產(chǎn)工作,及時處理和解除各單位安全生產(chǎn)工作存在的問題, 跟進(jìn)各項安全工作要求的開展和落實(shí)情況。

從業(yè)人員取證:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人及安全管理人員和燃?xì)?/span> 經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員的取證、繼續(xù)教育工作。

消防安全管理:督促各部門落實(shí)消防安全責(zé)任,組織實(shí)施對本單位消 防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏 散通道和安全出口暢通;組織防火檢查,督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改;組織開 展消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和 演練。

安全考核:定期對各基層單位安全生產(chǎn)工作情況進(jìn)行考核和評比;負(fù) 責(zé)安全從業(yè)人員公司級安全教育考核;對專職安全管理人員落實(shí)安全生產(chǎn) 責(zé)任制和履職盡責(zé)情況進(jìn)行考核。

應(yīng)急管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)類、 自然災(zāi)害類等突發(fā)事件應(yīng)對工 作;制定集團(tuán)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織開展集團(tuán)級應(yīng)急演練,提高應(yīng)急 隊伍的的快速反應(yīng)能力和搶險實(shí)戰(zhàn)能力;承擔(dān)集團(tuán)本部的應(yīng)急響應(yīng)工作; 負(fù)責(zé)集團(tuán)級應(yīng)急物資的統(tǒng)一調(diào)配使用工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)級應(yīng)急救援隊伍建設(shè) 和管理,指導(dǎo)各基層單位應(yīng)急隊伍建設(shè)和管理。

安全檔案管理:建立集團(tuán)級安全管理檔案,指導(dǎo)和檢查各基層單位安 全檔案管理工作。

安全事故處理:牽頭成立集團(tuán)級安全事故調(diào)查小組,參與安全事故調(diào) 查處理,起草事故調(diào)查報告,提出集團(tuán)內(nèi)部處理意見。

六、工程管理部:下設(shè)工程管理科和技術(shù)管理科(技術(shù)管理和物資采 購),具體職責(zé)如下:

(一)工程管理科

1、規(guī)章制度、管理體系建設(shè)工作

1)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工程投資建設(shè)項目管理的各項規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程;

2)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司職責(zé)清晰、統(tǒng)一高效、有序銜接、要素齊全 的工程投資建設(shè)項目管理體系。

2、集團(tuán)公司建設(shè)項目監(jiān)督、考核管理工作

1)牽頭參與編制集團(tuán)公司年度工程投資建設(shè)項目計劃,對集團(tuán)下 達(dá)的年度投資建設(shè)計劃進(jìn)行分解,并對工程建設(shè)計劃實(shí)施動態(tài)管理;參與 監(jiān)督、考核工程專項計劃實(shí)施工作;

2)參與制定工程建設(shè)項目績效考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對集團(tuán)主業(yè)、控股 公司工程建設(shè)項目的設(shè)計、預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資料控制進(jìn)行監(jiān)督 和考核;

3)負(fù)責(zé)對集團(tuán)主業(yè)、控股公司工程投資建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行半年工程建 設(shè)項目抽查和全年指標(biāo)綜合考核,形成集團(tuán)主業(yè)、控股公司工程建設(shè)指標(biāo) 考核意見;

4)負(fù)責(zé)對集團(tuán)主業(yè)、控股公司的在建項目實(shí)行定期、不定期督導(dǎo) 并提出意見;

5)參與集團(tuán)級重大質(zhì)量事故調(diào)查小組,依據(jù)安全管理部出具的調(diào)  查意見,對涉及質(zhì)量問題的事故,起草調(diào)查報告,提出集團(tuán)內(nèi)部處理意見。

3、集團(tuán)公司本部的工程建設(shè)項目管理工作

項目立項、設(shè)計、預(yù)算階段:

1)負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)項目立項(備案、核準(zhǔn))、項目規(guī)劃許可、 土地征用、環(huán)境評價、施工許可等前置手續(xù)辦理工作;

2)牽頭組織爭取工程建設(shè)項目的中央預(yù)算內(nèi)資金和政府專項債資 金的工作;

3)負(fù)責(zé)牽頭組織工程預(yù)算造價工作,包括建立健全預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、 工作流程;組織編制工程成本預(yù)算;組織編制工程項目概(預(yù))算,為合 同提供價格參考;參照施工現(xiàn)場實(shí)際情況,完成工程預(yù)算任務(wù)。

項目招標(biāo)及施工階段:

1)負(fù)責(zé)編制項目總體部署;項目的施工綜合管理,參與施工招標(biāo); 對項目手續(xù)辦理;項目組織、實(shí)施;竣工驗收進(jìn)行閉環(huán)管理;

2)負(fù)責(zé)委托有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理公司,組織審核參建監(jiān)理公 司派駐人員資格,對參建監(jiān)理公司開展檢查管理工作,組織各單位開展參 建監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審核評價;

3)負(fù)責(zé)組織工程進(jìn)度、成本控制;對項目各階段進(jìn)行細(xì)化和分解, 確定工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn),制定施工進(jìn)度計劃;結(jié)合工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn),對工程進(jìn)度 進(jìn)行動態(tài)管理和調(diào)整;節(jié)約工程成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制;核實(shí)月度完成的工 程量;

4)負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量控制;實(shí)施集團(tuán)級工程質(zhì)量管理交底,實(shí)施 集團(tuán)級年度質(zhì)量管理培訓(xùn)計劃,開展工程施工質(zhì)量教育培訓(xùn);組織開展工 程質(zhì)量考核、評比工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)級工程質(zhì)量樣板管理,對實(shí)施情況進(jìn)行 檢查,提出考核意見。

項目竣工驗收階段:

1)負(fù)責(zé)工程項目的竣工預(yù)驗收工作,并提出竣工驗收申請;對重 要分部工程、專項工程等需要政府主管部門驗收的工程,組織集團(tuán)公司級 預(yù)驗收;組織專業(yè)發(fā)包工程的竣工驗收工作;

2)牽頭組織工程竣工驗收后的決算工作,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、對集團(tuán)主業(yè)、控股公司的工程建設(shè)項目管理工作

項目立項、設(shè)計、預(yù)算階段:

1)督導(dǎo)辦理工程建設(shè)項目立項(備案、核準(zhǔn))、項目規(guī)劃許可、 土地征用、環(huán)境評價、施工許可等前置手續(xù)辦理工作;

2)督導(dǎo)集團(tuán)主業(yè)、控股公司的工程建設(shè)項目承包商、供應(yīng)商資質(zhì) 審核、監(jiān)督等相關(guān)工作落實(shí)情況;

項目招標(biāo)及施工階段:

1)督導(dǎo)項目總體部署的編制;項目施工綜合管理;項目手續(xù)辦理; 項目組織、實(shí)施;竣工驗收的閉環(huán)管理工作;

2)督導(dǎo)審核參建監(jiān)理公司派駐人員資格,對參建監(jiān)理公司開展檢 查管理工作,組織各單位開展參建監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審核評價等工作;

3)督導(dǎo)工程建設(shè)項目進(jìn)度、成本控制;根據(jù)施工進(jìn)度計劃、預(yù)算 方案,對工程實(shí)際進(jìn)度、成本進(jìn)行督導(dǎo)考核;

4)督導(dǎo)匯總工程建設(shè)項目關(guān)于施工情況、進(jìn)度控制、預(yù)算控制等 工作的月度工作報表,并進(jìn)行備案;

5)督導(dǎo)工程建設(shè)項目質(zhì)量管理;組織工程質(zhì)量實(shí)施情況的檢查、 考核測評工作;

項目竣工驗收階段:

1)督導(dǎo)工程建設(shè)項目的竣工驗收、決算工作,對竣工項目及決算 進(jìn)度進(jìn)行備案。

(二)技術(shù)管理科

1、規(guī)章制度、管理體系建設(shè)工作

1)參與制定集團(tuán)公司工程投資建設(shè)項目管理的各項規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程;

2)參與建立集團(tuán)公司職責(zé)清晰、統(tǒng)一高效、有序銜接、要素齊全 的工程投資建設(shè)項目管理體系。

2、集團(tuán)公司工程建設(shè)項目監(jiān)督、考核管理工作

1)參與編制集團(tuán)公司年度工程投資建設(shè)項目計劃,對集團(tuán)下達(dá)的 年度投資計劃進(jìn)行分解;參與監(jiān)督、考核工程專項計劃實(shí)施工作;

2)參與制定工程建設(shè)項目績效考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對集團(tuán)主業(yè)、控股 公司工程建設(shè)項目的設(shè)計、技術(shù)、采購工作進(jìn)行督導(dǎo);

3)參與對集團(tuán)主業(yè)、控股公司工程建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行半年工程項目抽 查和全年指標(biāo)綜合考核,形成集團(tuán)主業(yè)、控股公司工程建設(shè)指標(biāo)考核意見;

4)參與對集團(tuán)主業(yè)、控股公司的在建項目進(jìn)行定期、不定期質(zhì)量 安全進(jìn)度督導(dǎo);

5)參與集團(tuán)級事故調(diào)查小組,依據(jù)安全管理部出具的調(diào)查意見, 對涉及質(zhì)量問題的事故,起草調(diào)查報告,提出集團(tuán)內(nèi)部處理意見,并上報 集團(tuán)黨委。

3、集團(tuán)公司本部的工程建設(shè)項目管理工作

1)負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)項目初步設(shè)計評審和技術(shù)、安全生產(chǎn)交底, 燃?xì)夤こ碳夹g(shù)問題、方案和專項施工方案的審查;公司重大項目、重要燃 氣規(guī)劃的專家評審和技術(shù)論證工作;

2)負(fù)責(zé)組織燃?xì)夤こ碳夹g(shù)難題的專家論證會、評審會;重大設(shè)計 變更審批、施工圖的預(yù)審與報審;

3)負(fù)責(zé)技術(shù)資料審核,確保燃?xì)夤こ碳霸O(shè)施的設(shè)計、施工和運(yùn)行 符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;

4)參與項目竣工的預(yù)驗收;對重要分部工程、專項工程等需要政 府主管部門驗收的參與集團(tuán)公司級預(yù)驗收;參與專業(yè)發(fā)包工程的竣工驗收;

5)參與工程項目驗收后的工程技術(shù)資料移交工作。

4、對集團(tuán)主業(yè)、控股公司的建設(shè)項目管理工作

1)督導(dǎo)工程項目初步設(shè)計評審和技術(shù)、安全生產(chǎn)交底、重大技術(shù) 問題、重要技術(shù)方案和專項施工方案的審查;

2)督導(dǎo)重大設(shè)計變更的審批,并進(jìn)行備案;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)項目 施工圖的預(yù)審與報審;

3)督導(dǎo)項目的竣工驗收,對驗收文件進(jìn)行備案;

4)督導(dǎo)檢查項目建設(shè)工程檔案管理工作。

5、工程技術(shù)管理工作

1)負(fù)責(zé)收集天然氣工程建設(shè)領(lǐng)域、綜合利用領(lǐng)域的新技術(shù)、新工 藝、新材料、新產(chǎn)品的資料匯總整理工作,組織相關(guān)部門研討推廣;

2)牽頭組織分布式能源、城市天然氣調(diào)峰儲備、氣源互聯(lián)互通、 燃?xì)夤?jié)能、新能源、燃?xì)鈹?shù)字服務(wù)等領(lǐng)域工藝技術(shù)的研究和推廣;

3)負(fù)責(zé)組織信息化建設(shè),在新建和改造提升項目中推進(jìn)符合實(shí)際 情況的信息化、智能化設(shè)備的推廣;

4)牽頭參與集團(tuán)公司的智慧燃?xì)庑畔⒒ㄔO(shè)、推廣物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù) 據(jù)、云計算等技術(shù)手段,建設(shè)燃?xì)庀到y(tǒng)精確監(jiān)測、遠(yuǎn)程控制和智能管理能 力,提高安全管理、調(diào)度管理的水平;

5)牽頭參與集團(tuán)燃?xì)庀到y(tǒng)的評估和優(yōu)化及集團(tuán)各主業(yè)公司調(diào)度系 統(tǒng)升級的統(tǒng)籌,參與起草改造方案,提高整體運(yùn)行效率和管理水平;

6)負(fù)責(zé)對燃?xì)夤こ碳夹g(shù)檔案資料進(jìn)行收集匯總和分類整理,定期 對技術(shù)資料進(jìn)行更新、補(bǔ)充和完善;

七、調(diào)度營銷部:下設(shè)調(diào)度中心、計量科和營銷科,具體職責(zé)如下:

(一)調(diào)度中心

氣源調(diào)控:負(fù)責(zé)根據(jù)上游氣源合同量及下游合同量、接氣量制訂供應(yīng) 計劃,并做好上游計劃的申報接收等工作,保證計劃統(tǒng)籌合理,調(diào)配精確, 供應(yīng)穩(wěn)定。負(fù)責(zé)匯總、核實(shí)下游公司天然氣需求量,根據(jù)匯總的情況進(jìn)行 上報工作,確保及時準(zhǔn)確反映下游市場需求,為集團(tuán)經(jīng)營計劃提供數(shù)據(jù)支 撐。做好上下游氣源協(xié)調(diào)工作,保證上下游運(yùn)行聯(lián)動及時、準(zhǔn)確,擬定供銷方案、氣源分配方案和管線優(yōu)化運(yùn)行方案,制訂LNG儲備保障計劃和方 案;與各速供站點(diǎn)保持密切溝通與協(xié)作,根據(jù)需求制訂供應(yīng)計劃,統(tǒng)籌調(diào) LNG運(yùn)行工作。

調(diào)度運(yùn)行:準(zhǔn)確掌握天然氣輸配系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)上下游各輸氣 站點(diǎn)供銷數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析和上報工作,并及時上報集團(tuán)公司,能 夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的供應(yīng)問題或風(fēng)險,提前采取措施,保障天然氣的穩(wěn)定供 應(yīng)。熟悉SCADA系統(tǒng)日常操作,密切監(jiān)測各站點(diǎn)壓力變化,與上下游公司、 輸配場站保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保調(diào)度指令準(zhǔn)確有效,提高應(yīng)急反應(yīng) 力、處置執(zhí)行力。科學(xué)調(diào)度,規(guī)范管理,貫徹落實(shí)集團(tuán)供銷平衡和成本調(diào) 控方案、保障安全供應(yīng)。

安全管理:嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度運(yùn)行的各類規(guī)程和相關(guān)制度,切實(shí)落實(shí)安全 風(fēng)險分級管控和隱患排查治理措施,保證燃?xì)夤芫W(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。按照集 團(tuán)統(tǒng)籌要求做好新建供氣設(shè)施的規(guī)劃運(yùn)行建議,制定施工保供預(yù)案、方案, 提供完備的運(yùn)行支持,降低對客戶的影響。

氣量結(jié)算:按時準(zhǔn)確完成上下游輸氣站點(diǎn)的氣量核對、確認(rèn)及時匯總 供銷氣量報表數(shù)據(jù)并與接氣公司進(jìn)行簽單確認(rèn),落實(shí)本部門氣量結(jié)算數(shù)據(jù) 的 日常銜接工作,保證計量結(jié)算工作及時性和準(zhǔn)確性。

計劃管理:依據(jù)下游公司用氣需求,編制合理的天然氣供氣計劃,包 括月度計劃、周計劃等;嚴(yán)格落實(shí)上下游日指定量報送流程,及時核算下 游用氣情況,督促下游公司完成月度合同氣量,合理有序用氣。

突發(fā)事件的應(yīng)急調(diào)度:貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司氣源保障應(yīng)急預(yù)案,做好突 發(fā)事件的應(yīng)急調(diào)度和氣源協(xié)調(diào)工作,按照職責(zé)權(quán)限參與事故應(yīng)急預(yù)案編制 和應(yīng)急演練工作,體現(xiàn)中心調(diào)度和應(yīng)急指揮能力。

(二)計量科

計量管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)主業(yè)各接氣和分輸站點(diǎn)、長輸管線、重點(diǎn)用戶的 計量設(shè)施管理和安全生產(chǎn)工作。按照集團(tuán)公司要求和有關(guān)計量工作管理制 度、工作流程,做好計量器具、儀表的選型、周期檢定和日常巡檢、維護(hù) 保養(yǎng)工作,提高計量設(shè)備管理水平,做到精細(xì)化管理,保證計量精準(zhǔn)、設(shè) 備運(yùn)轉(zhuǎn)安全平穩(wěn)。

檔案管理:負(fù)責(zé)對計量設(shè)備的管理臺賬、檢定記錄和計量標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ) 性資料進(jìn)行匯總、分類、建檔、歸檔,制定下游公司計量設(shè)施的周期性檢 定計劃,督促下游公司到期檢定,做到計量管理有法可依、有據(jù)可查。

系統(tǒng)維護(hù):負(fù)責(zé)集團(tuán)SCADA系統(tǒng)日常操作及維護(hù)維修工作,做好站控 遠(yuǎn)傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維保管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理,保證站控、調(diào)度系統(tǒng)正 常運(yùn)行、安全穩(wěn)定。

上游對接及監(jiān)督審核:負(fù)責(zé)配合上游供氣公司做好雙方計量設(shè)施的檢 定監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋并盡快處置,保障集團(tuán)公司利益;負(fù) 責(zé)天然氣氣質(zhì)的分析整理工作,定期協(xié)調(diào)上游氣源公司出具氣質(zhì)報告,及 時跟蹤監(jiān)測氣體組分變化情況并根據(jù)用戶需求提出合理建議。

儀表運(yùn)行管理:積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門、單位制定儀表更換施工方案,提 高下游特別是主業(yè)公司計量管理水平和效率;遵守場站安全管理規(guī)定,監(jiān) 督做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,備齊儀表常用易損部件,并督促主業(yè)公司相關(guān)部門 做好計量管理工作。根據(jù)液化天然氣(LNG)采購運(yùn)行管理辦法對LNG保供 工作的計量、儲運(yùn)做好記錄核驗工作,保證各站區(qū)LNG存儲、氣化記錄準(zhǔn) 確。

計量交接糾紛處理:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下游各公司供銷氣量的計量交接關(guān)系, 簽訂計量協(xié)議,對違章使用計量裝置的客戶及時制止并提出限期改正建議, 保障集團(tuán)公司經(jīng)營利益,做到公平公正計量。

供銷差防控:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司層面的供銷差防控工作,及時準(zhǔn)確地進(jìn)行 供銷氣量統(tǒng)計分析,按時填報有關(guān)業(yè)務(wù)報表,對有關(guān)計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù) 責(zé),并對主業(yè)公司供銷差工作進(jìn)行交流指導(dǎo)。

(三)營銷科

氣源保障:負(fù)責(zé)根據(jù)下游需求編制年度氣源采購計劃,經(jīng)集團(tuán)公司批 準(zhǔn)后與氣源方對接簽訂購銷合同,做好合同審批流程,并及時根據(jù)需求變 化協(xié)調(diào)補(bǔ)充氣源,保障氣源供應(yīng)。

價格管理:根據(jù)集團(tuán)公司《價格管理工作實(shí)施辦法》履行價格管理辦 公室職能,發(fā)起價格審批流程,協(xié)助價格管理委員會監(jiān)督檢查內(nèi)部公司價 格工作。負(fù)責(zé)根據(jù)上游銷售政策、結(jié)合供應(yīng)情況,核定綜合接氣價格,并 以此制訂聯(lián)動順價銷售方案提交集團(tuán)公司審議;負(fù)責(zé)組織實(shí)施審議后的天然氣供應(yīng)(包括銷售、代輸)價格,及時聯(lián)動調(diào)整。確保集團(tuán)公司接氣價 格合理,銷售價格準(zhǔn)確,保障集團(tuán)公司利益和價格聯(lián)動平穩(wěn)有序。

管理協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)與上、下游公司之間的相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作,組織簽訂 下游供應(yīng)類合同,調(diào)研客戶運(yùn)營發(fā)展情況,及時下發(fā)各類政策、通知,并 將下游情況反饋公司。保證集團(tuán)公司經(jīng)營平穩(wěn),政策傳導(dǎo)及時,輔助集團(tuán) 公司準(zhǔn)確決策。

氣款支付與收繳:及時與財務(wù)科確定上下游氣款、代輸款項支付與收 繳情況,并密切關(guān)注下游回款進(jìn)度,組織催收天然氣應(yīng)收賬款,確保不因 氣款問題影響氣源供應(yīng),保障集團(tuán)公司利益。

市場調(diào)研:及時跟進(jìn)了解市場趨勢,收集、匯總、分析相關(guān)市場行情 信息及下游單位需求、市場、發(fā)展情況和訴求,及時向集團(tuán)公司反饋,提 出合理化建議,輔助集團(tuán)公司制訂經(jīng)營策略。

賬務(wù)核對:及時與財務(wù)科核對上下游賬款情況,保證執(zhí)行價格落實(shí)到 位、應(yīng)收應(yīng)付賬款準(zhǔn)確清楚,確保天然氣銷售工作合理合規(guī)、準(zhǔn)確平穩(wěn)。

八、紀(jì)檢辦公室:具體職責(zé)如下:

紀(jì)律監(jiān)督:依據(jù)黨章黨規(guī)、憲法和監(jiān)察法等法律法規(guī),圍繞監(jiān)督執(zhí)紀(jì) 問責(zé)和監(jiān)督調(diào)查處置,履行黨的紀(jì)律檢查和監(jiān)察兩項職責(zé),強(qiáng)化對集團(tuán)黨 委管理人員的監(jiān)督,加強(qiáng)對集團(tuán)本部及其所屬子公司的監(jiān)督。

執(zhí)紀(jì)監(jiān)督:對集團(tuán)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違犯黨紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理,對不履 行或不正確履行職責(zé)的集團(tuán)黨的組織和負(fù)有責(zé)任的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部作出問責(zé) 決定或提出問責(zé)建議。

違紀(jì)處理:依據(jù)人事管理權(quán)限對集團(tuán)公司管理的人員涉嫌職務(wù)違法行 為進(jìn)行調(diào)查處置。

舉報申訴受理:受理對集團(tuán)黨的組織和黨員、監(jiān)察對象的檢舉、控告, 受理集團(tuán)黨的組織和黨員的申訴及監(jiān)察對象的有關(guān)復(fù)審申請。

日常監(jiān)督:對集團(tuán)及所屬子公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和履行職責(zé)過程中存在 的問題提出紀(jì)律檢查和監(jiān)察建議。

紀(jì)檢業(yè)務(wù)培訓(xùn):負(fù)責(zé)對所屬子公司紀(jì)檢監(jiān)察干部的日常教育管理監(jiān)督, 會同集團(tuán)黨委負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)紀(jì)檢干部的管理和監(jiān)督。

落實(shí)執(zhí)行:完成上級紀(jì)委監(jiān)委和集團(tuán)黨委交辦的其他有關(guān)任務(wù)。

九、工會辦公室:具體職責(zé)如下:

對接上級工會:認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)工會工作的法律、法規(guī)、規(guī)章、政 策及集團(tuán)公司黨委和上級工會組織的工作部署。

職工民主管理:加強(qiáng)職工參政議政的民主管理工作,開展以職工代表 大會為基本制度的民主選舉、 民主決策、 民主管理和民主監(jiān)督工作,推動 建立平等協(xié)商、集體合同制度和監(jiān)督保證機(jī)制的工作。

維護(hù)職工權(quán)益:依法維護(hù)職工合法權(quán)益,加強(qiáng)勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)衛(wèi) 生監(jiān)督,參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理,參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞 動爭議,積極開展法律援助、困難職工幫扶、送溫暖等活動。

勞動競賽評比:團(tuán)結(jié)動員廣大職工干事創(chuàng)業(yè),組織職工開展勞動競賽、 工作創(chuàng)新、技能比武、合理化建議等活動,弘揚(yáng)勞動精神、勞模精神、工  匠精神;總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗,做好上級工會組織開展的先進(jìn)單位(集體)  和先進(jìn)個人的推薦、評選、表彰和管理工作。

職工文體活動:抓好工會活動陣地建設(shè),組織開展和參加上級組織的 有益職工身心健康的文體活動、技能培訓(xùn)、勞動和技能競賽等活動,豐富 職工精神文化生活,推進(jìn)企業(yè)職工文化建設(shè),營造團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極向上的 良好氛圍。

女職工權(quán)益:維護(hù)女職工特殊利益,做好計劃生育管理工作。

工會福利:負(fù)責(zé)加強(qiáng)職工集體福利的支出管理,落實(shí)好逢年過節(jié)和會 員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問工作。

退休職工獨(dú)生子女費(fèi):負(fù)責(zé)對接社區(qū)為符合條件的退休職工辦理獨(dú)生 子女費(fèi)發(fā)放事宜。

工會會員管理:加強(qiáng)工會組織建設(shè),發(fā)展工會會員,做好會員會籍管 理工作;依法上繳工會經(jīng)費(fèi),收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),管理好工會財 產(chǎn)。

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